Une plateforme, tout le parcours de l’événement
Chaque écran ci-dessous est une capture de la plateforme, avec des données de démonstration.
Inscription en ligne
Un site d’événement à vos couleurs, en français et en anglais, avec un formulaire construit sans code. Les participants s’inscrivent en trois étapes ; vous décidez quelles catégories doivent être validées.
- Catégories : visiteur, VIP, presse, délégation, exposant, organisation, montage
- Questions de qualification et consentements séparés
- Doublons détectés, email de confirmation automatique
- Codes d’invitation par exposant, avec statistiques
Participants
Une seule liste pour tout le monde, avec recherche, filtres, validation en lot et fiche détaillée. Importez une liste VIP ou exportez les inscrits en CSV : chaque export est tracé.
- Validation ou refus avec email automatique
- Ajout manuel et import CSV avec contrôle ligne par ligne
- Source de chaque inscription : site, campagne, code d’invitation
Badges et QR codes
Un modèle par catégorie, des couleurs à votre charte, le bon format pour votre imprimante. Le QR code ne porte qu’une référence signée : il ne révèle rien et ne peut pas être fabriqué.
- A5 ou étiquette 5 × 3 cm pour cartes pré-imprimées
- Badge PDF par email et page badge sécurisée
- Ajout au calendrier en un clic
Impression sur place et bornes
Un poste d’accueil imprime le badge après un scan ou une recherche par nom. Une borne en libre-service imprime le badge du visiteur qui tape son email ou son téléphone exact, sans jamais suggérer de nom.
- Réimpression avec motif, ancienne version refusée en cas de perte
- Inscription sur place puis impression immédiate
- Trois essais par session sur la borne, puis direction l’accueil
Contrôle d’accès
Des téléphones reliés au salon par un code à usage unique. Ils vérifient le badge sur place, affichent vert, orange ou rouge, et indiquent la bonne entrée si le visiteur s’est trompé.
- Règles par catégorie, par jour et par entrée
- Fonctionne sans internet, synchronise sans doublon
- Deuxième entrée de la journée signalée
Tableau de bord en direct
Avant le salon : inscriptions par semaine, sources, surface vendue et chiffre d’affaires. Pendant le salon : entrées par heure, par porte et par catégorie, badges imprimés et état de chaque appareil.
- Mise à jour toutes les 15 secondes
- Comparaison avec la veille
- Page Entrées : personnes et passages par jour
Leads exposants
Les commerciaux de l’exposant scannent les badges avec leur téléphone, même hors connexion. Ils notent l’intérêt, répondent aux questions de qualification et proposent un rendez-vous.
- Contacts réservés à l’exposant, totaux seulement pour l’organisateur
- Export CSV pour le responsable du stand
- Rendez-vous envoyés avec invitation calendrier
Espace exposant
Dès le paiement, l’exposant reçoit son accès : il déclare son équipe dans la limite de son quota, complète son profil pour l’annuaire et distribue ses codes d’invitation.
- Badges de l’équipe et des monteurs
- Profil, logo et produits dans l’annuaire du salon
- Questions de qualification pour ses commerciaux
Ventes de stands et plan
Le formulaire de demande de stand alimente un pipeline commercial. Le plan du salon montre chaque stand avec sa surface, son statut et son prix.
- Génération de rangées de stands en une fois
- Tarifs : prix au m², stand équipé, angle, péninsule, îlot
- Import des stands déjà vendus
Site de l’événement et annuaire
Chaque événement a son site : page d’accueil, inscription, demande de stand et annuaire des exposants avec leurs produits, en français et en anglais.
- Sur un sous-domaine badging.ma ou votre propre domaine
- Annuaire des exposants avec recherche et secteurs
- Compte visiteur : badges, rendez-vous, favoris
Votre prochain événement mérite un accueil sans file d’attente.
Dites-nous la date, le lieu et le nombre de participants : nous vous répondons avec une proposition adaptée.
Ou appelez-nous : 06 61 41 48 32